オフィスと事務机などの家具を両方を同時に揃える方法

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お知らせを出しておく

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様々な理由で事務所移転をする場合がありますが、そういった時にやるべきことがあります。それは、仕事の取引先やお客様などに事務所移転のお知らせを送ることです。事務所移転のお知らせを送らないでいると、取引先やお客様に迷惑がかかってしまうことがあります。そうなってしまうと、いままで築いてきた信頼関係に関わってしまう恐れがありますので、しっかりとお知らせを送っておくことが大切です。事務所移転のお知らせを送る際に注意すべき点がいくつかあるので紹介します。まずは、移転をしたいあとの新しい事務所の場所を書いた地図も一緒に載せておくことです。住所などの情報は郵送するさいに必要なので書き忘れる事も少ないですが、意外と地図は忘れがちです。住所と一緒に地図も載せておく事で、取引先やお客様に新しい事務所の場所を理解してもらいやすくなります。また、背式な文章で事務所移転の案内を書いた方が失礼な印象を与えません。事務所移転祝いのお花を送る取引先の方もいます。ですから、新しい事務所にいつから移転するのかをはっきりと書いておくと、お花を送る側もタイミングを考えて用意することが出来ます。

事務所移転の準備などが忙しく、お知らせハガキや手紙を郵送する時間が無いという場合は、印刷をしてくれる業者に依頼をすれば、会社に変わって郵送してくれます。こういった業者に依頼をすると費用が掛かることもありますが、指定した日に確実に郵送してくれますので、出し忘れを防ぐことが出来ます。

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